ПАМ’ЯТКА ДЛЯ КЕРІВНИКА ЩОДО ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОЧОГО ПРОЦЕСУ У ВІДДІЛІ

(Додаток 3 до наказу № 285-О від 03.08.2020 )

ІНФОРМУВАННЯ ТА КОМУНІКАЦІЯ

  • ОРГАНІЗУВАТИ розміщення інструкцій у відділі з запобігання поширенню вірусу та правила перебування на робочому місці.
  • ОЗНАЙОМИТИ з новими правилами працівників перед виходом на роботу.

РОБОЧЕ МІСЦЕ

  • РОЗРАХУВАТИ ТА ЗАБЕЗПЕЧИТИ, відповідно до кількості людей у відділі, вимогу з дотримання фізичної дистанції між працівниками та щонайменше 5 м.кв на людину.
  • ОРГАНІЗУВАТИ роботу за спеціальними графіками згідно зі специфікою робочого процесу відділу.
  • ОРГАНІЗУВАТИ ВІДДАЛЕНУ роботу працівників, які належать до групи ризику (старші за 60 років або мають серцево-судинні хвороби, цукровий діабет, хвороби легень).
  • За необхідності ОБЛАДНАТИ додатковими засобами захисту робоче місце працівника, що передбачає постійний та безпосередній контакт з іншими працівниками і зовнішніми відвідувачами. За додатковою інформацією звертайтеся до керівника господарського відділу.

НАРАДИ

  • ВИКОРИСТОВУВАТИ засоби дистанційного зв’язку (Zoom, Skype, Hangouts тощо).
  • У разі КРАЙНЬОЇ НЕОБХІДНОСТІ використовувати переговорні кімнати, дотримуючись фізичної дистанції (згідно з вимогами до кімнат). Тривалість наради не повинна перевищувати 20-30 хв.
  • РЕКОМЕНДОВАНО запровадити нові моделі проведення швидких нарад: Scrum Meeting (швидка нарада стоячи), наради на свіжому повітрі.
  • Для нарад також можна використовувати приміщення аудиторій великої площі за системою попереднього електронного бронювання.

ІНШЕ

  • У зв’язку зі зменшенням рухової активності працівників – РЕКОМЕНДОВАНО запровадити додатковий спортивний компонент у життя відділів – проведення спільних фізичних вправ для розминки.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

  • Керівник НЕСЕ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ за ДОТРИМАННЯ ПРАВИЛ працівником на робочому місці.